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暨南大学翻译学院教学管理规则制度

  

一.总则

每一位教职员工都应该遵纪守法,遵守校规校纪和学院的规章制度,遵守道德规范,为人师表,在工作中认真贯彻执行党和国家的教育方针和政策,努力做到教书育人、管理育人和服务育人,为国家培养合格的人才。

 

二.教学任务的安排和确定

教学任务的安排实行个人选报课程和学院调配相结合的原则,以学院调配为准,一般与各自的常授课程和科研方向一致,但根据情况的变化可适当调整。教师应接受并认真完成学院分派和确定的各项教学任务,包括全日制本科、双学位、成人教育、校内外研修班和培训班以及跨教研室/部的教学任务。如无故拒绝承担教学任务,当事人的年度考核以及奖金等将视情节严重的程度予以降级,严重者按学校的规定处理。

 

三.工作量要求和超工作量报酬及各类课酬的确定

翻译学院教师的标准工作量根据当年学院师资的情况确定。原则上翻译/外语专业课程(一至四年级)教师的标准工作量为8学时/周,理论性较强的课程工作量可减至6学时;大学英语课程教师的标准工作量为10学时/周,如上通识选修课工作量也可减至8学时;超出标准工作量的部分属于超工作量,超工作量的课酬根据学院当年的预算和收入情况确定发放标准。双学位、成人教育、校内外研修班和培训班的课酬标准视项目的收入而定。学生评教的情况将作为确定教师报酬的重要参考。

 

四.授课时间、地点及调课、停课、代课规定

授课的时间、地点由学院根据课程的性质和类型确定,一经确定原则上就不得更改;如遇特殊情况确需更改,需报教研室/部主任同意并由院教务员进行调整。任课教师不得随意调课或停课,如有特殊原因需要调课,1-3次必须报教研室/部主任批准,3次以上需报学院主管副院长批准,因调课耽误的课时事后要全部补上。节假日调课、停课按学校的规定执行。课程任课教师确定后一般不得变换,如遇突发情况需找人代课,必须由教研室/部上报学院主管副院长批准。如果擅自改变授课时间和地点,擅自调课、停课或找人代课,将被视为违反教学管理规定,教研室/部要加以记录,作为当事人当年考核的参考;造成严重后果者将按校规校纪进行处理。

 

五.教学过程管理规定

1.    课程教材:课程教材由任课教师和教研室/部商量确定,应尽量选用学校建议的出版社出版的较新教材,同一部/版教材使用时间最好不要超过5年。如任课教师选用自编教材,必须征得教研室/部主任的同意。

2.    教学大纲、教学日历:每一门课程都必须制定课程教学大纲和教学日历,对教学内容进行科学的安排,并在第一次授课时向学生公布;但新开课程如果教材未按时到校可延至第二周向学生公布。任课教师应按照既定教学大纲和教学日历实施整个课程的教学,没有特殊情况不能更改大纲和日历已定下的内容。

3.    教案、备课:任课教师应细心备课,注意知识的更新,避免不加更改地使用旧教案;大学英语和有两位以上任课教师承担的专业课要安排时间集体备课,商讨共同的问题。

4.    授课:任课教师必须提前到教室做好授课的一切准备,应按规定的时间上下课和课间休息,不得提前下课,避免拖堂。着装应整洁大方,不得穿背心或拖鞋进入教室。授课内容应符合党和国家的政策,举止文明,言语得当。对学生要严格要求,对迟到、缺席等问题以及衣冠不整等现象应以适当的方式加以指出并要求学生纠正。

5.    成绩评定:除个别课程外,学生成绩由平时成绩和期末考试成绩两部分构成:平时成绩占总成绩的20%-40%,期末考试成绩占总成绩的60%-80%;平时成绩原则上包括以下项目:平时测验(如有)或作业成绩、参加课外外语实践成绩、课堂表现成绩、期中测试成绩(如有)、出勤成绩。课程作业的次数由任课教师自定,但至少4/学期。参加课外实践成绩占总成绩的比例由各教研室/部根据课程的性质确定,但至少占5%。课外实践的范围也由各教研室/部确定,内容可以参考以下项目:校区外语实践中心举办的所有活动(包括从事中心管理人员的工作);校内外其他单位、部门或组织举办的与外语学习有关的活动,如各类外语竞赛、表演、外语角等;与外语有关的工作,如口译或笔译工作。学生参加课外外语实践的情况在每学期期末由学生自己向任课教师如实报告,最好能有活动组织者的签字或盖章。

6.    测试:

1)测试的类型和形式:是否对学生进行平时测试和期中测试、测试的时间、测试的类型以及测试占总成绩的比例由任课教师和教研室/部商量决定;期末考试的形式以及占总成绩的比例也由任课教师和教研室/部研究决定,但比例最低不低于60%

2)出卷:课程期末考试试卷的出题人由教研室/部确定并安排,并按学校和学院的规定填写与出题有关的表格逐级审批上报。要求使用学校统一的试卷模板,出内容相近、分量相当的AB两套试卷并于同一次考试使用。如课程有学生补考,任课教师应按要求的时间出好补考卷,但只需出一套,不必出AB卷。试题应与课程内容相关,覆盖面应尽量大一些,应包括尽量多的要点。试题类型视情况而定,但一般不能少于4项(要求写论文的课程除外)。如果是非闭卷考试(即开卷考试、论文等),任课教师第一次开课时需提前2周填表申请,批准后才能考试;以后同一门课需要进行非闭卷考试不必再次申请。试题出好以后,至少需提前10天把试卷交付印刷。如果由于试卷出题失误而影响考试的正常进行,当事人必须做出书面检查;严重者按学校的规定处理。

3)监考:考试监考人员由学院和教研室/部协商确定并以书面形式提前通知到有监考任务的个人。课程考试的主考一般由任课教师担任,每个考场至少需安排2人监考。试卷由主考教师提前领取,考试时带到考场,所有监考人员必须至少提前15分钟到达考场。考试期间监考人员必须注意力集中,不得做任何与监考无关的事。如果发现学生有作弊的趋向,应该及时打招呼制止,如若不听招呼就应指令作弊的学生停止做题,收缴其试卷和作弊的物证,记录其姓名、学号和专业等信息,并要求其立刻离开考场,听候处理。

4)批卷:课程考试的批卷人由教研室/部根据实际情况确定;只有一位任课教师的课程一般由任课教师批改,有两位以上任课教师的课程应组织统一批卷,每位教师只评阅同一试卷的一类或一部分试题。试卷的评阅标准不但批卷人之间要相互一致,而且同一批卷人也必须先后一致,一定要克服随意性。批卷的具体方式一般为:用红色签字笔或钢笔批卷;打正分;每个小题的得分写在小题的右边(零分的要写“0”),每个大题的得分写在该大题左上角的方框内并签名;还需把每个大题的得分和试卷的总得分写在试卷首页相应的方框内;正确的答案要打勾,错误的答案要打叉,错误的词句要在下面划线标明;如果更正写错或算错的分数,更正后批卷教师必须在更正处签名。

5)登分:批卷结束后,任课教师应将平时成绩总评分和期末考试分数在学校规定的时限以内(一般为考试后4天)通过学校综合教务管理系统在网上录入并提交,并按要求在网上填写试卷分析,而后打印3份学生成绩单,其中2份签字后分别交学院教务员和放进试卷袋,1份自留备查。如果发现有学生选上了课程并参加了该课程的期末考试但并未在打印出的名单上,登分的教师一定要将其姓名、学号和成绩等信息登在已打印出的该班成绩单的最后。

6)成绩的更改:提交课程成绩以后,如果发现学生成绩有误需要修改,必须由任课教师提出书面申请,教师本人和相关人员以及教研室/部主任和主管教学的副院长签字,并由任课教师提供相关证据并把证据的复印件附在申请的后面。更改申请需报请学校综合教务管理系统主管部门同意,证据原件需出示给系统主管部门,最后由系统主管部门在网上修改。如果不能提供需要修改成绩的证据,将不能修改成绩。

7)试卷的上交与保存:评阅课程试卷并登记成绩以后,任课教师应按学生成绩名单的顺序将试卷排列整齐,然后在试卷右上角按先后顺序从1开始标上号码。应按照以下顺序从上到下将学生试卷和其他资料装入试卷袋:1.成绩单;2.答题卡(如有);3.试卷分析;4.考场报告单;5.试卷审批表(即原命题审批表、试卷审查表、试卷双向细目表三表合一);6.试题答案;7.学生试卷;8.空白试卷(一套)。装好试卷和资料后,任课教师需在试卷袋上写明考试科目、考试时间和地点以及试卷份数,签字后交由学院保存。论文形式的考试参照此规定整理并上交论文。

8)查卷:如学生需要查卷,应提出书面申请并写明理由,经任课教师和教研室/部主任签字同意后由学院教务员帮助查卷,查卷的情况(无论有无问题)教务员要记录在案。

 

六.领导听课及教学检查制度

为了解和掌握教学情况,学院各级领导每学期要参与听课和教学检查。听课的次数分别为:院领导至少6/学期;教研室/部主任及副主任至少10/学期。除按照学校和校区的安排参加开学及期中教学检查外,学院和教研室/部领导还应参加学院组织的定期或不定期的教学检查,并参与有关教学情况的交流与讨论。每次听课和教学检查都要填写听课情况记录表/教学检查记录表。

 

七.教师交流与学习制度

教师的相互交流与学习是发现问题和不断提高教学水平的必要方法。学院每一位任课教师每学期至少需听其他教师的4节课,教师可任意选择想听的课程,但配有指导老师的青年教师的听课计划按指导老师的安排进行。每位教师听完课后均需填写听课记录表并交教研室/部保存,作为年度考核的参考。

为促进教师之间的学习与交流,学院每年下半年举办一次与教学有关的竞赛或比赛,如教学大纲评比、授课比赛、试卷评比,等等。优胜者除获得奖励外,其成绩也是年度考核的重要参考。

 

八.教师的进修与提高

为加速学院的建设,促进学院学科的发展,提高教师的教学与教研水平,在保证正常教学不受影响的情况下,学院鼓励本院教师外出进修学习,并将根据教师们所任课程及相关情况逐步安排教师进修学习。进修的地点分为境内、境外和国外;进修的时间一般为一学期,特殊情况可延长一学期。

 

九.教研室/部领导工作职责

教研室/部是教学的重要基层单位,在教学管理中应该发挥主动和积极的作用。教研室/部主任主管全教研室/部的工作,副主任协助主任做好各项工作。教研室/部领导的职责是筹划本教研室/部的工作,确保教学的正常进行,组织本室/部的教师搞好教学改革与教研活动,按照学院、校区和学校的部署做好所有与教学有关的工作。

教研室/部领导至少每两周应组织本室/部开展一次教研活动,具体内容和时间自定。每次教研活动的情况要加以记录,每学期期末学院将对每个教研室/部的活动情况和活动记录进行一次检查。教研室/部领导还需以书面的形式提前制定每学期的工作计划,在学期末总结一学期的工作,并将工作计划和工作总结打印后上交学院一份。

 

十.教务员工作职责

学院教务员是从事学院日常教学管理的专职人员,主要工作包括协助主管教学的副院长做好学院的教务管理,如组织修订学生专业培养方案、安排任课教师、预定教材、组织学生选课、安排期末考试、筹备与组织教学会议,起草教学工作计划和工作总结以及请示报告,发布与教学有关的通知和报道,等等;办理学生休学、复学、退学等手续;处理交换生学分的转换与认定;定期查看学生已修的学分数,如果发现有学生可能毕业时修不够培养计划要求的学分数,提前一年以书面的形式告知有关学生并提醒其抓紧修课。教务员还应起到上传下达的作用,及时向领导反映教学方面的重要情况,并把上级和领导的指示精神尽快下传。在学期进行期间,教务员每个月月底要把本月学院与教学有关的重要事项整理成文,以简报的形式打印出来并发给包括教研室/部主任和副主任在内的所有领导,同时将简报的电子版发至全院教职员工;每学期期末要起草整个学期的教学情况总结报告,并以同样的方式编写和发送简报;每次教学检查后,也要把教学检查的情况以简报的形式通报全院。

 

十一.    实践教学

实践教学是外语教育不可缺少的重要环节,其内容包括平时的外语课外实践活动、学术研究、课程实习、毕业实习、毕业论文,等等。毕业实习和毕业论文按照学生专业培养方案实施。学院鼓励任课教师寻找机会安排学生进行课程实习,倡导学生进行力所能及的学术研究。任课教师应鼓励和敦促学生积极参加各类课外外语实践活动,特别是校区外语实践中心组织的活动和英文报《暨南晨星》的编辑工作。

外语实践中心是学院一个重要的教辅单位,由实践中心主任负责管理,中心的管理员协助主任的工作,主任直接对院领导负责。实践中心由学生管理团队具体操作,学生管理团队可由翻译/外语专业和非外语专业的学生组成,但要注意发挥翻译/外语专业学生的重要作用。《暨南晨星》报也是学院锻炼学生、为全校区学生提供的一个学习外语的基地。全院教职员工均有责任为外语实践中心和《暨南晨星》报的维护与发展做出自己的贡献。

学院在校外的学生实习基地是学生运用知识、锻炼能力和初步认识社会的重要场所,因此要保持与实习基地的良好关系。有关教师应尽力配合学院,在需要时承担必要的实习工作任务。

 

十二.    教学改革

教学改革是提高教学水平和教学层次的重要手段,每一位教师都应该主动积极地参与。学院鼓励教师们根据各自的情况申报各级各类教改项目和精品课程,对教学中的重大课题进行调查研究,不断探索外语教学的新路子。学院对成功申报并完成市局级及以上教改项目的教师将给与奖励。学院每两年组织1次院级教改课题的申报,并为课题的研究提供一定的经费,课题结束时将组织验收。学院也鼓励教师们尽力争取各级各类与教育和教学有关的荣誉和奖励,如“十佳授课教师”和“师德标兵”等。

 

十三.    全国外语统考

按照上级有关部门的要求组织好全国大学英语四、六级和外语专业四、八级统考:大学英语四、六级统考由大学英语部协助校区教务办组织实施;外语专业四、八级统考由翻译/外语专业教研室组织实施。全国统考的重大事项由学院办公室协调解决。

 

十四.    本科人才学生专业培养方案的制定与修改

学生专业培养方案应该依据专业特点和社会需求制定,要做到尽量科学,避免随意性和因人设课。培养方案按照学校的统一安排定期修订,修订时需征求相关教师的意见,与此有关的教师均有责任为学生培养方案的制定和修改提出建设性的意见。

 

十五.    学生选课及学分调整的规定

学生选课按照学校的有关规定进行,选修的各类课程的学分数必须严格按照专业培养方案的规定执行,不同类型课程学分相互间的转换也必须按照学校的有关规定执行。学生需达到专业培养方案对各类课程学分和对总学分的要求方能毕业。如因转专业、交换生等特殊情况造成某类或总学分数不足,学生必须写出书面申请,说明相关情况,提出调整或减免学分的请求,但要求调整和减免的学分数不能过大,其中减免的学分数不得超过4学分。申请需先交学院教务员,由教务员查实学生已修各类学分数和总学分数,确认无误教务员签名后报学院主管教学的副院长批准,再上报校区和学校有关部门审批,申请批准后便可对申请人的学分进行调整或减免。

由于专业性质所限,翻译学院为本学院学生开设的专业必修课一律不对其他学院的学生开放;但专业选修课除“英语语音”、“同声传译入门”等少数课程外,其他课程均对外学院学生开放。

 

十六.    学生免听、免修、补考、重修课程的规定

学生免听、免修、补考和重修课程按照学校的有关规定执行,其中要求免听的学生需向任课教师提出书面申请,说明免听的理由,任课教师同意并签字后报教研室/部备案。申请免听的学生是否需要做课程作业由任课教师决定,如果不做其平时成绩可取全班平时成绩总评的平均数;期末考试前任课教师要提醒免听的学生按时到场参加考试。

 

十七.    学生退学、休学、复学、转专业、

参与交换生及合作办学项目的规定

学生退学、休学、复学、转专业(转出与转进或内部调整)、参与交换生和学校对外合作办学项目按照学校的有关规定执行。对要求从本专业转出的学生,相关教师和领导应尽量鼓励其坚持在本专业学习;对要求转进的学生,要严格把关,基础太差无法适应翻译/外语专业学习的要做好工作,劝其改变计划。

 

十八.    优秀学生的培养与奖励制度

校优异生按照学校的有关规定进行培养。对成绩突出的学生有关教师应注意培养,对在某一方面(如演讲和辩论、外语表演、口译或笔译等)有特别才能的学生应着重培养,给他们以特别的帮助,并鼓励他们参加各级各类外语比赛和竞赛。学院将以一定的形式奖励本院在校级及以上赛事中获得好成绩的学生,学院也将奖励在全国四、八级外语专业统考或其他与专业相关的重要考试中获得优秀成绩的本院学生。学院全体教师都应鼓励学生报考研究生,并以各种方式帮助他们备考。

 

十九.    教学工作例会及师生座谈会

学院于每个月月底举行一次教学工作例会,对这个月的教学情况及教学管理工作进行回顾和总结,及时研究解决发现的问题,改进教学工作。参加教学工作例会的人员包括:主管教学的副院长、教研室/部主任和副主任、学院教务员、其他有关人员。

各教研室/部领导应经常听取学生和教师对教学及教学管理工作的意见和建议。学院在新生入校一个月和每学期停课以后组织一次有关教学的师生座谈会,听取师生关于教学和教学管理工作的意见,参加的人员除学生代表以外,还包括任课教师、学院和教研室/部领导、班主任、学院教务员和学生辅导员等。会后要及时解决反映的问题,对不能即刻解决的问题要及时对学生或老师做出解释或说明。

 

二十.    教学/教育及教研成果奖励制度

学院对在教学/教育及教研中取得优异成果的本院教职员工将在原奖励的基础上再次给与奖励,教研成果奖励按照学院《科研奖励条例》的规定执行,教学/教育成果(教学名师、优秀教师、十佳授课教师、师德标兵等)的奖励按以下标准实施:

级别

等级

奖励标准(元)

 

国家级

一等奖

10000

二等奖

7000

三等奖

5000

 

省部级

一等奖

5000

二等奖

4000

三等奖

3000

 

市局级

一等奖

3000

二等奖

2000

三等奖

1000

 

校级

一等奖

1000

二等奖

700

三等奖

500

 

    如表中所列教学/教育成果当次未设等级,则均按一等奖的标准发给奖金。

 

 

 

注:以上规定与制度未尽事宜(如有关本科生导师和研究生导师的规定等)按学校和校区的有关规定执行;学院的规定与制度如有与学校和校区教学管理规章制度不符的以后者的规章制度为准。

 

 

 

 

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