关于加强翻译学院学生请假管理的通知

为建立健全翻译学院学生管理制度，规范学生请假手续，保障学生安全，结合学校相关规定,特制定本制度。具体如下:

一、纸质请假手续的办理

1. 请假需填写《暨南大学学生请假表》。申请表请自行在“暨南大学珠海校区网站—教学管理办公室—下载并打印。
2. 填写时需写明具体的请假原因及请假时间。请事假需出示相关证明材料，请病假需要在销假时提供病历相关证明。若无证明材料，需家长与班主任联系请假事宜。请假时间一经填写，不得涂改。
3. 如需请假，学生需提前1天以上办理。请假时间1天以内由班主任签字批准，1天以上两周以内由班主任及学院主管学生工作的肖云副书记（行政楼444办公室）签字批准。两周以上需班主任签字，再由肖云副书记签字批准，并上报教务处审批。
请假条经终审人签字后，需学院办公室田娟主任（行政楼430室）处加盖学院公章，并交至庞惠莲老师保存备查。准假条向任课老师出示。
4. 若班主任不在，需经班主任同意，由辅导员（行政楼436室）进行代签，辅导员的权限与班主任相同。
5. 凡需续假者，3天内（含）由系主任批准，3天以上由学院批准，1周（含）以上由教务处批准，续假同样使用此表，并在表头注明“续假”字样。
6. 学生因病、因事不能到校学习或需提前离校，必须办理请假手续。如有特殊情况无法事先请假的，可以委托同学代办，或与班主任联系，告知请假事宜，事后及时办理补假手续，否则当旷课处理。
7. 请假期满应按时回校，到庞惠莲老师（行政楼430室）处进行销假。不销假者按超假论处，未经批准的请假或超假按旷课论处。

二、“暨南微校”企业号请假手续的办理

为使请假手续便捷灵活、高效节约，学院拟试用“暨南微校”企业号履行请假手续，试行阶段为2017.3.22-2017.4.22。
适用范围：凡两周以内的、院内课程的请假事宜，学生可选择通过微信“暨南微校”企业号途径，提前一天申请，写明请假具体课程时间、具体原因，经辅导员初审、书记审批通过即可。学生可以在手机上完成整个请假手续。如需纸质准假条，可凭微信审批通过页面直接前往学院办公室庞惠莲老师处领取。
操作步骤：在手机微信上打开“暨南微校”——进入“C审批”——点击“发起申请”——点击“暨南大学学生请假条”——如实填写——提交
试行阶段结束后，视运行情况修订学院请假制度。

三、其他说明

1、请假时务必提前办理或告知，并写明具体原因或提供真实依据，否则不予审批。
2、若请假课程涉及到其他学院任课老师的请假，仍需通过纸质请假条方式办理。


翻译学院
2017年3月23日